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Digitalkompetenzen

Mit diesem Schwerpunkt fördern wir aktiv die Entwicklung von Kompetenzen für die digitale Verwaltung bei Verwaltungsmitarbeitenden im Land Brandenburg. Dazu gehören die Erhebung von Bedarfen für die Digitalkompetenzentwicklung und Konzeption von Rahmenbedingungen dafür sowie von Fort- und Weiterbildungsangeboten, der Aufbau von Netzwerken und der Wissenstransfer.

Schwerpunkt Digitalkompetenzen

Ziele

Erhebung der Bedarfe für Digitalkompetenzentwicklung in der Landesverwaltung

Wir analysieren den Bedarf an Digitalkompetenzentwicklung in der Landesverwaltung Brandenburg.

Langfristiges Ziel ist es, ein maßgeschneidertes Curriculum zur Weiterbildung der Verwaltungsmitarbeitenden gemeinsam mit der Landesverwaltung und der Landesakademie für die öffentliche Verwaltung zu etablieren. 

Ziel ist, die Mitarbeitenden für die Herausforderungen der digitalen Transformation zu qualifizieren.

Vernetzung und Wissenstransfer für Führungskräfte und Nachwuchsführungskräfte

Ein Netzwerk für Führungskräfte und Nachwuchsführungskräfte ist etabliert und fördert den Austausch und das Teilen von Best Practices für die digitale Transformation innerhalb der Landesverwaltung.

Externe Impulse werden eingeholt und das gemeinsame Gestalten der digitalen Transformation gefördert.

Erprobung technischer Basiskomponenten für Kollaboration


Um erlernte Digitalkompetenzen, insbesondere in der digitalen Kommunikation in Teams, im kollaborativen Erarbeiten von Dokumenten und dem gemeinsamen Management und Bearbeiten von Projekten, auch anwenden zu können, müssen kollaborative Basiswerkzeuge zur Verfügung stehen.

Gemeinsam mit einigen Landesressorts und -einrichtungen erproben wir unterschiedliche Kollaborationswerkzeuge und stellen deren Funktionalitäten sowie Vor- und Nachteile gegenüber.

Schwerpunkt Digitalkompetenzen

Ausgangslage

Die Verwaltung des Landes Brandenburg befindet sich aktuell im digitalen Wandel. Durch Digitalkompetenzentwicklung möchten wir die Modernisierung der Verwaltung vorantreiben. 

Brandenburg gestaltet eine zukunftsfähige Verwaltung

Unter der Überschrift „Verwaltungsmodernisierung und Digitale Transformation“ soll ein Curriculum zur Weiterbildung und praxisorientierten Erprobung von Digitalkompetenzen der Verwaltungsmitarbeitenden entstehen. Das Vorhaben startet mit einer Erhebung des Bedarfs an Digitalkompetenzentwicklung in der Landesverwaltung durch qualitative Interviews, einen Design Thinking Workshop sowie die Erarbeitung von Handlungsempfehlungen.

Es sind maßgeblich die Führungskräfte, die den digitalen Wandel in der Verwaltung nach vorne bringen. Denn sie können am ehesten die Chancen und Potenziale digitaler Technologien erkennen, deren Umsetzung vorantreiben und die Mitarbeitenden motivieren, mitzumachen. Darum haben wir ein Netzwerk für Führungskräfte initiiert: „Führungskräfte und Nachwuchsführungskräfte in der digitalen Verwaltung“. Das Netzwerk ermöglicht den Austausch auf Augenhöhe. Auch Best Practices können in dem Netzwerk geteilt werden.

Wir prüfen die Transfermöglichkeiten, wählen geeignete Elemente des Methodenbaukastens der #DABB aus und passen sie zur Weitergabe und Bereitstellung im Rahmen des Schulungsangebots an. Ziel des Methodenbaukastens ist, konkrete Workshop-Anfragen und -Ideen projektbezogen zu erfassen und wichtige Anwendungsfälle zu identifizieren. Die einzelnen Bausteine werden methodisch aufbereitet und bereitgestellt. Mit geeigneten Vorlagen und Anleitungen erleichtern wir das Anbieten und Durchführen von Workshops und unterstützen den Einstieg in neue Methoden zur Projektbearbeitung.

Darüber hinaus unterstützt die #DABB die Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg (LAköV) in Themen mit Digitalbezug. Das jährliche Symposium für die Führungskräfte der Landesverwaltung findet aktuell am 9. September 2024 unter dem Motto „Wissen ist Macht, Wissensaustausch ist mächtiger“ in Königs Wusterhausen statt. Bis zu 200 Führungskräfte der Landesverwaltung können hier ihre digitalen Kompetenzen verbessern und die technischen und organisatorischen Möglichkeiten kennenlernen, mit denen der Verwaltungsalltag verbessert werden kann. Konkret unterstützt die #DABB die LAköV bei der digital-interaktiven Begleitung des Symposiums und führt einen Workshop zu der Frage „Wie kann künstliche Intelligenz als Zukunftstechnologie das Wissensmanagement in der Verwaltung unterstützen und die Zugänglichkeit zu Wissen verbessern?“ durch.

Unsere Herangehensweise

Zwei zielführende Ansätze

Eine digitale Verwaltung umfasst zwei Ansätze: die Abwicklung behördlicher Prozesse mittels digitaler Technologien und Plattformen sowie die Überführung dieser Prozesse in (teil-)digitalisierte und (teil-)automatisierte Abläufe. Die Leistungen können sowohl analog als auch digital abgerufen werden, damit Mitarbeitende sowohl vor Ort als auch mobil arbeiten können.
 

Wir identifizieren die relevanten Kompetenzen für die digitale Transformation und erstellen Angebote, die diese Anforderungen abdecken. Darüber hinaus bieten wir methodische Begleitung für Projekte und Events mit zahlreichen Anleitungen und Vorlagen in unserem #DABB-Methodenbaukasten an. Zusätzlich unterstützen wir die Führungskräfte in Brandenburg dabei, sich auf die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung vorzubereiten. Wir vereinfachen dazu den praxisnahen Austausch durch eine ressortübergreifende Vernetzung. 

Gemeinsam gestalten

Mit den regelmäßig stattfindenden Transferworkshops und Fachveranstaltungen sowie der Teilnahme an Events und Konferenzen wie dem Führungskräfte-Symposium der LAköV gibt es viele Möglichkeiten für Transfer und Dialog. 

Schwerpunkt Digitalkompetenzen

Was haben wir erreicht?

Die Mitarbeitenden in der Verwaltung sind diejenigen, die den digitalen Wandel vorantreiben. Wir unterstützen sie dabei, indem wir ihnen das notwendige Handwerkszeug zur Verfügung stellen.

Kompetenzen für die Verwaltung der Zukunft

Mittels 30 qualitativer Interviews, einer Onlinebefragung und einem Design Thinking Workshop haben wir gemeinsam mit unseren Partnern die Bedarfe der Landesmitarbeitenden und Personalverantwortlichen zur Entwicklung der Digitalkompetenzen erhoben. Diese Bestandsaufnahme und nutzer:innenzentrierte Maßnahmen für Rahmenbedingungen und Angebote zur Entwicklung der Digitalkompetenzen bilden die Grundlage für ein zu entwickelndes Curriculum zur praxisorientierten Weiterbildung der Mitarbeitenden.

Austausch zwischen Führungskräften beflügelt den digitalen Wandel

Nur gut geschulte Führungskräfte können ihre Mitarbeitenden in der Transformation begleiten und deren Kompetenzen weiterentwickeln. Deshalb unterstützen wir gezielt die Führungskräfte. Ein Netzwerk für „Führungskräfte und Nachwuchsführungskräfte in der digitalen Verwaltung“ fördert den Austausch und die Weitergabe von Best Practices zur individuellen Weiterentwicklung. 

Die Auftaktveranstaltung zum Netzwerk bildet die Grundlage und ist hier dokumentiert:

 Auftaktveranstaltung 

 

Unser Methodenbaukasten wird mit Projektpartnern geteilt

Unsere Erfahrung mit Veranstaltungen, Methoden für die digitalen Transformation und Teamarbeit stellen wir als Anleitungen und Vorlagen im Methodenbaukasten zusammen. In Projekten teilen wir dieses Wissen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Land Brandenburg. 

Ziel ist es, Workshops und Projektarbeit effizienter und methodisch unterstützt durchzuführen. Vorlagen und Anleitungen, die in verschiedene Schwierigkeitsgrade unterteilt sind, erleichtern den Einstieg in neue Methoden zur Projektbearbeitung. 

Hier erfahren Sie mehr zum

 Methodenbaukasten

Schwerpunkt Digitalkompetenzen

Weitere Projektergebnisse

Netzwerke der #DABB

Die Netzwerke der #DABB ermöglichen es Ihnen, je nach Themenfeld an verschiedenen Formaten der Vernetzung teilzunehmen und die Digitalisierung im Land Brandenburg mitzugestalten.

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Werkzeug Projektmanagement für die Verwaltung

Leiten, Koordinieren, Umsetzen. 
Die Schritte zum Projekterfolg

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Hände zeigen auch Laptop Screen

Onlinekurs Bürgerbeteiligung für Kommunen

Ein praxisorientierter Onlinekurs verschafft kommunalen Mitarbeiter:innen einen Überblick über Chancen und Herausforderungen der digitalen Bürgerbeteiligung.

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Schreibtischoberfläche mit Laptol, Post-its, Kaffetasse und bunter Schrift: Digital Transformation

Kompetenzrahmen digitale Verwaltung

Recherche zu verschiedenen Kompetenzrahmen und deren Anwendung, um die digitale Transformation in der Verwaltung zu ermöglichen.

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Hände und Pots-its

Joint Digital Lab Praxistag

Der Praxistag im Joint Digital Lab ist ein Erprobungsraum im Sinne eines Digital-Labors, in dem eine Vielfalt an Akteuren ebenen- und bereichsübergreifend in den Räumen der DigitalAgentur oder alternativen Räumen in Brandenburg gemeinsam ins Tun kommen und im Rahmen eines methodisch strukturierten Formats direkt Ergebnisse entwickeln kann.

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Schreibtisch mit drei Laptops

Kollaborationstools einführen und sicher nutzen

Diese Seite bietet für Mitarbeiter:innen von öffentlichen Einrichtungen einen Überblick über Handlungsschritte hin zu einer datenschutzrechtlich und informationssicherheitskonformen Einführung kollaborativer IT-Tools.

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Kontakt

Franka Grünewald

Dr. Franka Grünewald

Bereichsleiterin Methoden der Digitalen Transformation

franka.gruenewald@digital-agentur.de

Gabriela Michelini

Dr. Gabriela Michelini

Projektleiterin

gabriela.michelini@digital-agentur.de

Maria Radzimanowski

Dr. Maria Radzimanowski

Bereichsleiterin Gesundheit und Soziales

maria.radzimanowski@digital-agentur.de