Diese Stelle ist befristet vom 01.12.2026 (oder später) bis zum 31.12.2028 und wird aus Drittmitteln finanziert. Die Besetzung erfolgt vorbehaltlich der Mittelbewilligung durch das Land Brandenburg. 

Du gestaltest die digitale Transformation Brandenburgs proaktiv mit – in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Ressort im Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung (MIL). Dein Fokus wird auf dem Thema „KI in den Wohngeldstellen“ liegen. Als Projektleiter:in unterstützt du ein landesweites Programm zur Einführung eines KI-Assistenten in den Brandenburger Sozialbehörden, das vom MIL zu diesem Zweck beschafft wurde. Das Ziel besteht darin, die Mitarbeiter:innen in den Kommunen bei der Bearbeitung von Wohngeldanträgen zu unterstützen, damit die finanzielle Unterstützung bei den Bürger:innen schneller ankommt.  

Das ambitionierte Projekt hat viele Facetten. Zunächst geht es darum, alle 39 Wohngeldbehörden von den Vorteilen der KI-Anwendung zu überzeugen. Dabei muss den Ansprüchen von Datenschutzbeauftragten und Personalräten Rechnung getragen werden. Nachdem Fragen der Integration in die kommunalen IT-Landschaften geklärt sind (Online-Dienste, E-Akten-Systeme, Fachverfahren), kann der KI-Assistent zunächst testweise in Betrieb genommen werden. Dafür ist es notwendig, den Sachbearbeiter:innen die notwendigen Kompetenzen im Sinne der KI-Verordnung zu vermitteln, um einen verantwortungsvollen Umgang mit dem KI-System zu gewährleisten. Wenn sich der KI-Assistent im Regelbetrieb befindet, stellen sich weitere wichtige Fragen, die in dem Projekt adressiert werden: Wie sieht die Integration in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden aus? Welche organisatorisch-prozessualen Anpassungen sind sinnvoll? Wie können die Arbeitsweisen in den Wohngeldbehörden mit Hilfe des KI-Assistenten noch weiter standardisiert werden? Welche Wirkung entfalten die KI-gestützten Arbeitsweisen tatsächlich? Und wie sieht ein Risikomanagementsystem aus, das einen möglichen KI-Bias erkennt und neutralisiert? 

Du bist Teil eines engagierten Projektteams, das Neuland für KI in der öffentlichen Verwaltung beschreitet. Zu den Aufgaben, für die du Verantwortung übernehmen wirst, gehören:

• die Recherche und verständliche Aufbereitung komplexer technischer und rechtlicher Themen,
• die Vorbereitung, ansprechende Gestaltung und Durchführung von Präsentationen vor heterogenem Publikum,
• die Planung, Organisation und Moderation von Veranstaltungen, Workshops und Dialogformaten,
• die Konzeption und Umsetzung von Change Management gemeinsam mit den Wohngeldbehörden,
• die Betreuung und redaktionell Pflege einer digitalen Community-Plattform für alle Behörden, die an der Einführung des KI-Assistenten teilnehmen und über die Plattform nützliche Informationen abrufen und gegenseitig Erfahrung teilen,
• die Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit durch Presse-, Social-Media- und Fachbeiträge, sowie
• die Erhebung von Bedarfen und Zufriedenheit in den Wohngeldbehörden sowie das Monitoring von Fortschritt und Wirkung. 

Auch wenn du nicht alle Qualifikationen mitbringst, möchten wir dich ausdrücklich ermutigen, dich zu bewerben. 

• Abgeschlossenes Studium (Master, Diplom), beispielsweise aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Jura, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Medieninformatik, Kommunikationswissenschaften, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor.
• Erfahrung in agilem und klassischem Programm- oder Projektmanagement.
• Erfahrung mit menschenzentrierten Arbeitsweisen und die Fähigkeit komplexe Inhalte zielgruppengerecht und verständlich zu visualisieren.
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement und Stakeholder-Management, insbesondere im Kontext der föderalen Verwaltung von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Starkes Interesse an und nach Möglichkeit Vorkenntnisse in der Funktionsweise und Architektur von KI-Anwendungen
• Idealerweise gelegentliche oder routinemäßige Erfahrung in der Nutzung diverser KI-Anwendungen in der eigenen Arbeitspraxis (Chatbots, KI-Agenten, etc.).
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Brandenburgs. 

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen und gesellschaftlich relevanten Umfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einer wertschätzenden Teamkultur.
• Großen Gestaltungs- und Experimentierraum für Themen, Ideen und Methoden der digitalen Transformation.
• Arbeiten in einem smarten New Work-Space in Potsdam-Babelsberg.
• Flexibles, cloudbasiertes und mobiles Arbeiten auf dem neuesten Stand der Technik.
• Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation (bis TV-L E13).

• Vollzeitstelle (100% / 40 Stunden pro Woche)

  Bitte teile uns mit, ab wann du frühestens mit der Arbeit bei der DigitalAgentur Brandenburg beginnen kannst. Für Rückfragen steht Matthias Trénel unter KI-Wohngeld@~@digital-agentur.de gerne zur Verfügung.