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Officemanager:in (w/m/d)

01.07.2024
Vollzeit, Teilzeit
bis TV-L E9

 

Wir sind die DigitalAgentur des Landes Brandenburg, und wir suchen Menschen, die Lust haben, die digitale Transformation des Landes Brandenburg mit uns gemeinsam umzusetzen.

Mit einer klaren Vision: Das Land Brandenburg ist durch zukunftsstarke, digitale öffentliche Dienste lebenswert für alle Bürger:innen. Daran glauben wir fest. Und daran arbeiten wir. Als DigitalAgentur des Landes packen wir an und stärken den öffentlichen Sektor im digitalen Wandel durch menschenzentrierte digitale Projekte. Nachhaltig und verlässlich.

Stellenbeschreibung

  • Sicherung der operativen Arbeitsfähigkeit der #DABB bei der internen Organisation, z.B. im Besuchermanagement, der Beantwortung/Vermittlung von Fachanfragen, der Projektkoordination oder Beschaffung im Auftrag der Geschäftsführung und in Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung
  • eigenständige Koordination von Workshops und Veranstaltungen (vor Ort, online und hybrid)
  • Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Beschaffung von Büromaterialien, Mitwirkung an Ausschreibungs- und Vergabeprozesse
  • Rechnungsmanagement

Qualifikationen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der MS Office-Software
  • sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse, Zuverlässigkeit, Flexibilität
  • hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
  • Vertraulichkeit und Diskretion

     

Darüber hinaus zeichnet Sie aus:

 

  • Begeisterungsfähigkeit für Digitales, Kreativität und Durchsetzungsvermögen
  • kollegiale Hilfsbereitschaft und die Motivation, sich wechselnden Anforderungen zu stellen
  • hohe Eigeninitiative

Vorteile

  • spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld, vielfältige fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden Teamatmosphäre
  • kreativer Freiraum für Themen und Methoden zur digitalen Transformation
  • Nutzung eines smarten und innovativen Workspace in Potsdam
  • State-of-the-Art cloud-basiertes Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
  • attraktive Vergütung in Abhängigkeit der Qualifikation (bis TV-L E9)
  • befristet für 24 Monate

 

 

 

Bewerben Sie sich jetzt!

 

Schicken Sie Ihre Bewerbung direkt und unkompliziert an bewerbung@digital-agentur.de. Bei Fragen steht Ihnen Christina Törber unter 0331 660 4000 zur Seite.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! 

Die DigitalAgentur Brandenburg fördert die Gleichstellung aller und steht deshalb Bewerbungen aller Personen offen gegenüber, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Auswahl erfolgt durch die Geschäftsführung unter Vorbehalt des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg als Zuwendungsgeber.

Kontakt

Christina Törber

Christina Törber

Teilprojektleiterin / Assistentin der Geschäftsführung

bewerbung@digital-agentur.de
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